PRIVACYVERKLARING

SCHAAKREGIE

Marloes Rogge -Karnstraat 28, 1445 KV Purmerend Telefoon: 06‑29032600

Laatst bijgewerkt: 15-02-2026

Schaakregie respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring lees je welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan.

 

1. Wie zijn wij?

Schaakregie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Gegevens: Schaakregie Karnstraat 28 1445 KV Purmerend Telefoon: 06‑29032600

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via:

A. Contactformulier / intake

  • Naam

  • E‑mail

  • Telefoonnummer

  • Eventuele aanvullende informatie die je zelf invult

B. Privétraining

  • Contactgegevens

  • Notities over jouw schaakniveau (indien relevant voor de training)

C. Scholenschaak

  • Contactgegevens van de school

  • Namen van leerlingen alleen indien noodzakelijk voor groepsindeling of aanwezigheid

D. Simultaanschaak / evenementen

  • Contactgegevens van de organisator

  • Eventuele deelnemerslijsten (indien nodig voor planning)

E. Websitegebruik

  • IP‑adres (geanonimiseerd bij analytische cookies)

  • Klikgedrag en paginaweergaven (alleen bij toestemming)

 

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van vragen en aanvragen

  • Het uitvoeren van trainingen en evenementen

  • Het plannen van scholenschaaklessen

  • Administratie en facturatie

  • Verbetering van onze website

  • Wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie)

Wij verwerken nooit meer gegevens dan noodzakelijk.

 

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming (bijv. contactformulier, cookies)

  • Uitvoering van een overeenkomst (trainingen, events)

  • Wettelijke verplichting (administratie)

  • Gerechtvaardigd belang (website‑optimalisatie, beveiliging)

 

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is:

  • Contactformulieren: maximaal 12 maanden

  • Klantgegevens: 7 jaar (wettelijke administratieplicht)

  • Trainingsnotities: maximaal 12 maanden na beëindiging van de training

  • Cookiegegevens: volgens de instellingen van jouw browser

 

6. Delen wij gegevens met derden?

Schaakregie deelt persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is, zoals:

  • Hostingprovider (Cloud86)

  • Boekhoudsoftware (indien gebruikt)

  • Eventuele samenwerkende trainers (alleen met toestemming)

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

 

7. Cookies

Onze website gebruikt functionele, analytische en – alleen bij toestemming – marketingcookies. Zie onze Cookieverklaring voor volledige informatie.

 

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals:

  • SSL‑beveiliging (https)

  • Beveiligde hosting

  • Beperkte toegang tot gegevens

  • Regelmatige updates en beveiligingscontroles

 

9. Gegevens van kinderen

Bij scholenschaak verwerken wij alleen gegevens van leerlingen wanneer dit noodzakelijk is voor:

  • groepsindeling

  • aanwezigheid

  • communicatie met de school

Wij verwerken nooit meer gegevens dan strikt nodig.

 

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te zien

  • je gegevens te laten corrigeren

  • je gegevens te laten verwijderen

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • je toestemming in te trekken

  • gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Neem contact op via 06‑29032600 of via het contactformulier op onze website.

 

11. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

12. Wijzigingen

Schaakregie kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer nodig. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.